春节临近，春运进入高峰期，面对即将出现的雨雪冰冻天气，衡阳市气象局在局党组的周密部署安排下，局领导与气象台预报员积极开展天气会商，加强滚动预报服务，19日下午，衡阳市气象台发布了今年首份《重大气象信息专报》，谭湘民局长、王传清副局长在由市政府张自银市长主持召开的春节期间防低温雨雪冰冻天气紧急会议上做了主题发言，同时提出了防范建议。
    20日上午，市局在气象台召开春节天气新闻发布会，对春节期间天气和即将出现的低温雨雪冰冻天气向社会公众发布信息，提醒有关单位、部门加强应急值守，防范雨雪冰冻等灾害性天气造成的危害，提醒市民群众加强防寒保暖措施，平安出行，温暖过大年，同时气象台通过电视、广播、报刊、96121信箱及96121外呼平台等媒体发布雨雪冰冻天气消息，保证气象信息传送到各个城镇、乡村。 
    在参加完省台预报会商暨全省气象部门开展防范低温雨雪冰冻天气电视会议后，市局及时组织办公室、业务科、气象台等相关部门召开紧急会议，全面布置、落实祝燕德局长的讲话精神，坚决做到潘志祥局长提出的6个要求，全力以赴做好春节期间气象保障服务工作。