为积极应对冬季低温雨雪冰冻天气对长沙市工农业生产、城市运行的影响和人们出行安全，确保市人大、政协“两会”和“两节”期间的安全保障，2011年12月30日，市政府办公厅应急办组织全市相关单位在市气象局专题召开“长沙市2011-2012年冬季气象应急联动会议”。
    会上，市气象局通报了2011年全市气象情况和气候特征，分析2012年元月天气气候趋势和近期天气预报。参会单位就“两会”、“两节”安全保障和应急准备工作进行了汇报。
    市应急办主任晏兴辉要求，一是各单位要高度重视，将低温雨雪冰冻灾害应急工作纳入议事日程；二是要按要求作好预案，特别是人、财、物的准备工作；三是要做好分析排查工作，各单位要根据部门职责进行排查，及时处置各种突发事件；四是要搞好值班备勤工作；五是要作好应急信息的收集和报送工作。
    参加此次会议的部门有：长沙市委宣传部、市教育局、市住建委、市民政局、市财政局、市国土资源局、市交通运输局、市交警支队、市水务局、市农业局、市林业局、市畜牧水产局、市商务局、市卫生局、市城管局、市公用事业局、市安监局、市旅游局、市电业局、市气象局等20个单位。