受上下一致南风控制，南岳区连续三天出现高温大风天气，2月12日山下最高温度达到30.3度，平均温度为24.5度,西南风平均风速为4.4米/秒。海拔高度1290米的祝融峰最高温度也达到20.1度，平均温度14.8度，西南风的十分钟平均风速21.9米/秒，达到了大风标准。天干物燥，极易引发森林火灾。
    2月11日，南岳气象局局长丁知明就近期天气情况向主管区长做了汇报，并连续两天通过手机短信发送森林火险等级预报。2月12日下午，南岳核心景区突发大火，火借风势，席卷山野。南岳气象局在得知火情后，迅速响应，一面组织干部职工参加抗险灭火，一面收集气象资料，拟定服务材料，随时向指挥救火的领导通报天气情况。同时，将这一紧急情况迅速逐级上报到省局应急办。
    省局祝燕德局长获悉情况后，马上召集相关人员紧急碰头，就南岳森林火灾抢险提出四点措施：一是省局成立临时抢险指挥领导小组，祝局长任组长，潘志祥副局长和汪扩军副局长任副组长，组织指导衡阳市和南岳区气象局的抢险灭火气象服务工作；二是要求省气象台和省气象科研所加强对事发市区气象台站的业务指导，加强夜间的值班，特别是要及时传输遥感卫星红外图等资料，以便了解火势发展情况，及时向当地政府汇报；三是要求省人影办按照应急预案的要求，组织调集南岳周边地区的人影高炮和火箭炮，做好人工增雨的准备；四是随时关注火情，由汪扩军副局长带领省局应急办和气象专家组成的省局指导组随时待命，必要时紧急赶往南岳指导抢险救火。
    12日晚8点左右，衡阳市气象局副局长王传清带领气象服务小组赶到南岳火灾现场，和南岳区气象局一起，制订了专题服务汇报材料，“12日晚到13日白天10点，南风有所减弱，温度略有下降，应抓紧时间控制火情，消除隐患；10点以后，风力加大，温度回升”，并连夜把气象服务汇报材料送到各级领导手里，准确的预报为抗险灭火提供了重要的气象依据。南岳区政府傅丹舟区长、林喜洋副书记根据这份资料，向各个火点的负责人下达“抓紧风力变小，温度降低的有利时机，扑灭明火，消除所有隐患”的指令。
    在这次抗灾灭火的气象服务行动中，湖南省气象部门紧密联动，利用掌握的各种气象信息，缜密分析，及时提供气象信息，准确预报了风力、温度等关键气象要素，为抗灾灭火发挥了积极作用，受到了当地政府的大力表扬。